KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Taha Polat Geçmez (“Kurum”, İzmir Dil Okulu adıyla faaliyet gösterir) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İzmir Dil Okulu, öğrencileri İzmir’deki anlaşmalı dil kurslarıyla buluşturan bir yönlendirme ve danışmanlık hizmetidir; eğitimler ilgili kurs tarafından verilir.

Unvan	Taha Polat Geçmez
Adres	Bostanlı Mah. Cengiz Topel Cad. No:23, Karşıyaka/İzmir
E-posta	[email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, (varsa) e-posta adresi.
• Talep bilgisi: ilgilenilen program, seviye testi sonucu, mesaj içeriği, uygun arama saati.
• Anlaşmalı kurs paylaşım izni: talebinizin anlaşmalı dil kurslarıyla paylaşılmasına ilişkin açık rıza ve tarihi.
• Pazarlama izni: ticari elektronik ileti onayı ve tarihi (yalnızca onay verilmişse).
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (barındırma ve form altyapısı kapsamında oluşabilir). Çerez tercihi tarayıcınızın yerel deposunda tutulur. Anasayfa ve iletişim sayfalarındaki Google Haritalar gömmesi nedeniyle Google tarafından üçüncü taraf çerezler yerleşebilir. Analitik ve pazarlama çerezleri şu an kullanılmamaktadır.
• Çocuk programları: veli/vasi iletişim bilgileri ile çocuğun adı ve yaşı (veli tarafından paylaşılırsa).

3. İşleme amaçları

• Ücretsiz danışmanlık taleplerinizi yanıtlamak ve sizi geri aramak,
• Seviye tespiti yapmak ve size uygun programı belirlemek,
• Talebinizi, size en uygun programı sunabilmek üzere İzmir’deki anlaşmalı dil kurslarına iletmek (yönlendirme hizmetinin asıl amacı),
• Açık rızanız varsa kampanya ve yeni dönem duyurularını iletmek,
• Sitenin güvenliğini ve çalışmasını sağlamak,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Danışmanlık talebinizin alınması ve sizinle iletişime geçilmesi bakımından kişisel verileriniz KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve m. 5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Anlaşmalı dil kurslarına aktarım, yönlendirme hizmetinin gereği olup KVKK m. 5/1 uyarınca formda verdiğiniz açık rızanıza dayanır; bu rıza hizmetin sunulması için gereklidir. Pazarlama iletişimi m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır ve isteğe bağlıdır. Şu an sitede analitik veya pazarlama çerezi kullanılmamaktadır; ileride kullanılırsa bunlar da açık rızaya dayanır.

5. Toplama yöntemi

Veriler; internet sitesindeki formlar, telefon, WhatsApp, e-posta ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Anlaşmalı dil kursları (veri alıcıları): Talebinizi size en uygun programı sunabilmek amacıyla İzmir’deki anlaşmalı dil kurslarıyla paylaşırız. Bu aktarım, formda verdiğiniz açık rızaya dayanır ve yönlendirme hizmetinin asıl unsurudur. Aktarılan taraflar: İzmir’de faaliyet gösteren anlaşmalı dil kursları (güncel liste talep halinde paylaşılır).
• Barındırma ve form altyapısı: Sitenin barındırılması için Cloudflare, form iletimi için Web3Forms kullanılmaktadır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, form ve site kullanım verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında; ilgili kişinin açık rızasına ve/veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen uygun güvencelere (standart sözleşme dâhil) dayanılarak yapılır.
• İletişim araçları: WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih ederseniz, yazışmalar Meta Platforms’un altyapısında işlenebilir ve yurt dışında saklanabilir. Google Analytics, Google Ads ve Meta pikseli şu an sitede kullanılmamaktadır.
• Yetkili kamu kurumları: mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında.

7. Saklama süresi

Talepler, sonuçlanmasından itibaren 1 yıl sonra silinir veya anonim hâle getirilir. Yönlendirilen taleplere ilişkin veriler de aynı süre içinde, ilgili mevzuattaki saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, bu çerçevede değerlendirilir.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Bostanlı Mah. Cengiz Topel Cad. No:23, Karşıyaka/İzmir adresine yazılı olarak veya [email protected] üzerinden iletebilirsiniz. Açık rızanızı (anlaşmalı kurs paylaşımı ve pazarlama iletileri dâhil) dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Anlaşmalı kurs paylaşımına ilişkin rızanızı geri almanız, o andan sonraki yeni aktarımları durdurur; rıza geri alınmadan önce ilgili kursa iletilmiş veriler bakımından ayrıca o kursa başvurmanız gerekebilir.